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Alle Löhne werden bei uns jeden Monat, am zweitletzten Werktag an das gesamte Personal überwiesen. Hierbei ist zu beachten, dass dein Lohn nur überwiesen werden kann, wenn alle benötigten Unterlagen vollständig und fristgerecht bei uns eingegangen sind. Der Stichtag für alle Aktionsunterlagen ist der 20. jeden Monats. Deine Vertragsunterlagen werden dabei immer vor Aktionsantritt benötigt.

Deine postalische Lohnabrechnung übersenden wir dir i. d. R. innerhalb von 14 Tagen an deine Meldeadresse. Auf dieser Lohnabrechnung kannst du den Überweisungsbetrag einsehen. Deiner Steuererklärung kannst du die Lohnabrechnung ebenfalls beilegen, um mögliche lohnsteuerliche Abzüge zurückzuerhalten. Solltest du Rückfragen zu deiner Lohnüberweisung haben, bitten wir dich, bis zum Erhalt deiner postalischen Lohnabrechnung zu warten und dich anschließend mit deinem zuständigen Projektteam in Verbindung zu setzen.

Vor Beginn deines Arbeitsverhältnisses mit uns, erhältst du einen Arbeitsvertrag, einen Personalfragebogen und weitere Vertragsanlagen und Dokumente, die für die Arbeitsaufnahme von Relevanz sind. Hierzu zählen ebenfalls Immatrikulations- und Schulbescheinigungen für Schüler*innen und Studierende sowie Versicherungsnachweise für privatversicherte Personen.

Damit wir dir deine Löhne, Reisekosten und weitere Auslagen direkt auf dein Konto überweisen können, benötigen wir alle Vertragsunterlagen und deinen Personalfragebogen vollständig und korrekt ausgefüllt zurück. Hierbei ist zu beachten, dass du deinen Einsatz erst antreten kannst, wenn diese Unterlagen bei uns in vollem Umfang eingegangen sind. Im Anschluss können wir dich als Arbeitnehmer*in anmelden. Du bist außerdem während deiner Einsätze über uns unfallversichert und alle Überweisungen können planmäßig getätigt werden.

Je nach Projektart erhältst du Aktionsberichte und / oder Stundenlisten, die während deines Einsatzes von dir zu pflegen sind. Aktionsberichte und Stundenlisten belegen deine Anwesenheit und werden nach deinen Einsätzen von uns benötigt. Nähere Details zu Fristen und Berichtswesensinhalten findest du in deiner Vertragsanlage und deinem persönlichen Einsatzbriefing. Bei weiteren Rückfragen kannst du dich jederzeit an dein festes Projekteam wenden.

Unabhängig von deinem Tagessatz, Stundenlohn und weiteren Boni, können projektbedingt weitere Zusatzzahlungen wie Reisekosten bzw. Kilometergeld und Auslagenerstattungen vereinbart sein. Ist dies der Fall, erhältst du von uns mit deinem persönlichen Projektbriefing auch die dazugehörigen Formulare.

Über das Reisekosten- und Auslagenformular hast du die Möglichkeit, deine Auslagen bei uns einzureichen, um die entsprechende Rückerstattung unsererseits zu erhalten. Damit das reibungslos stattfinden kann, werden deine vollständigen Vertragsunterlagen, dein gepflegter Aktionsbericht oder deine Stundenliste und das vollständig ausgefüllte Reisekosten- und Auslagenformular benötigt. Musstest du im Rahmen deines Nebenjobs Einkäufe tätigen, benötigen wir ebenfalls deine originalen Kassenbelege.

Reisekosten- und Auslagenzahlungen finden unabhängig von den Lohnüberweisungen statt. Sobald uns deine vollständigen Vertragsunterlagen (s. o.) sowie die vollständigen Reisekosten- und Auslagendokumente vorliegen, erhältst du deine Auszahlung innerhalb von 14 Werktagen.

1. Vertragsunterlagen und Personalfragebogen werden vollständig ausgefüllt und unterschrieben vor Einsatzbeginn benötigt. Die Unterlagen können im Original, in Kopie oder als PDF-Datei eingereicht werden.
2. Aktionsberichte und Stundenlisten werden nach deinen Einsätzen benötigt. Hierfür werden vertraglich vereinbarte Fristen festgelegt. Die Dokumente können im Original, in Kopie oder als PDF-Datei eingereicht werden.
3. Das Reisekosten- und Auslagenformular kannst du nach deinen Aktionstagen bei uns einreichen. Das Formular wird im Original, in Kopie oder als PDF-Datei benötigt. Kassenbelege und Quittungen müssen immer im Original eingereicht werden.
4. Lohnzahlungen finden am zweitletzten Werktag jeden Monats statt. Deine postalische Lohnabrechnung erhältst du binnen 14 Tagen nach der Lohnüberweisung.
5. Reisekosten- und Auslagenzahlungen finden unabhängig von der Lohnüberweisung innerhalb von 14 Werktagen nach Einreichen der Dokumente statt.

Bei dem sogenannten Minijob handelt es sich um eine geringfügig entlohnte Beschäftigung mit einer bestimmten Einkommensgrenze. Die Einkommensgrenze liegt hier bei 450,00 € monatlich, bzw. 5.400,00 € jährlich und ist pauschal zu versteuern. Darüber hinaus wäre die Beschäftigung nicht mehr geringfügig und auch somit nicht mehr pauschal zu versteuern.  

Deine Arbeitgebende führen pauschale Sozialversicherungsbeiträge prozentual zu deinem Monatsbrutto als Arbeitnehmer*in ab.

Du zahlst als arbeitnehmende Person im Rahmen deines Arbeitsverhältnisses nur Beiträge zur Rentenversicherung. Diese werden bemessen am aktuellen Rentenversicherungssatz (Stand: 10.08.2020) i. H. v. ca. 18,6%. Arbeitgebende führen bereits ca. 15% zur Rentenversicherung ab, sodass du lediglich die Differenz i. H. v. ca. 3,6% des Monatsbruttos tragen musst.

Möchtest du keine Beiträge zur Rentenversicherung abführen, kannst du dich von der Rentenversicherungspflicht befreien lassen. Zu Beginn des Arbeitsverhältnisses kannst du hierzu Angaben auf deinem Personalfragebogen bei uns machen. Eine nachträgliche Befreiung von der Rentenversicherungspflicht ist ebenfalls möglich, muss jedoch schriftlich erfolgen.

Bei Rückfragen kannst du dich zudem jederzeit an die Minijob-Zentrale als Deine professionell beratende Stelle für eine verbindliche Aussage wenden.

Im Rahmen deines Minijobs darfst du regelmäßig bis zu 450,00 € monatlich bzw. maximal 5.400,00 € jährlich verdienen. Wird die Einkommensgrenze überschritten, endet der Minijob automatisch. Eine Ausnahme bildet unvorhersehbares und gelegentliches Überschreiten der Einkommensgrenze (z.B. bei Krankheitsvertretung). In diesem Fall wird die jährliche Einkommensgrenze betrachtet.

Beispielrechnung (Stand: 09.08.2021), Beginn der Beschäftigung 01.01.2021

Das monatliche Entgelt beträgt im Durchschnitt 420,00€ und überschreitet nicht die jährliche Einkommensgrenze.

Situation 1: Du übst mehrere 450-Euro-Jobs parallel aus

Situation 2: Du hast eine Hauptbeschäftigung und übst einen weiteren 450-Euro-Job aus

Situation 3: Du hast eine Hauptbeschäftigung und übst zwei oder mehr 450-Euro-Jobs aus

Grundsätzlich können alle einen Minijob unter Beachtung der Einkommensgrenzen und rechtlichen Rahmenbedingungen ausüben (§12 Abs. 1 GG).

Bei uns kannst du auch einzelne Jobangebote über die geringfügig entlohnte Beschäftigung ausüben. Ob das Jobangebot, für das du dich interessierst, auch als Minijob angeboten wird, kannst du jederzeit bei uns erfragen.

Alternativ hierzu kannst du auch über die kurzfristige Beschäftigung oder die reguläre Beschäftigung bei uns arbeiten. 

Nach §7 SGB IV  liegt eine nichtselbständige Beschäftigung vor, sofern Anhaltspunkte für eine Beschäftigung bestehen. Dies ist der Fall, wenn eine Tätigkeit weisungsgebunden ist und eine Eingliederung in die Arbeitsorganisation des Weisungsgebenden erfolgt.

Im Rahmen einer Verkostungsaktion, einer Salespromotion, eines Messejobs, usw. nimmst du in der Regel Weisungen deiner Auftraggebenden entgegen und befindest dich somit rechtlich in einem Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnis.

Nach dieser Definition liegt nun eine Scheinselbständigkeit vor, wenn du im Rahmen eines Auftrags selbstständige Tätigkeiten formuliert hast, jedoch tatsächlich nichtselbstständigen Tätigkeiten nachgehst (z.B. an feste Arbeitszeiten gebunden bist und Rahmendaten für einen Auftrag unveränderbar vom Auftraggebenden vorgeschrieben bekommst). Ist dies der Fall, werden zusätzliche Nachzahlungen an das Finanzamt eingefordert und rechtliche Konsequenzen können folgen.

Teure Rückzahlungen für beide Parteien des Arbeitsverhältnisses

Wird eine Scheinselbständigkeit durch die zuständigen Behörden festgestellt, können Arbeitgebende verpflichtet werden, Rückzahlungen zu Sozialversicherungsbeiträgen rückwirkend für bis zu 30 Jahre zu zahlen.

Hat projektbezogenes Personal Arbeitsaufträge im Rahmen einer Scheinselbständigkeit durchgeführt, kommen ebenfalls teure Rückzahlungen zur Lohnsteurer und Sozialversicherung auf Arbeitnehmende zu.

Mögliche Meldung bei der Finanzkontrolle Schwarzarbeit

Wird eine mögliche Scheinselbständigkeit der Finanzkontrolle Schwarzarbeit gemeldet, ist man dazu verpflichtet, alle erforderlichen Auskünfte zu erteilen, d.h.:

• sämtliche Unterlagen (Verträge, Lohnabrechnungen, Meldeunterlagen, usw.) bereitzustellen
• das Betreten des Grundstücks und der Geschäftsräume durch das zuständige Amt zu dulden und
• an der Prüfung mitzuwirken (§§ 3-5 SchwarzArbG).

Sowohl das Unternehmen (der Arbeitgebende) als auch der Auftraggebende sowie das projektbezogene Personal können bei der Finanzkontrolle Schwarzarbeit gemeldet werden.

Unsere Empfehlung für dich: Informiere dich vor einer Arbeitsaufnahme immer über die Rahmenbedingungen, die für den Einsatz oder deinen Auftrag vorliegen. Du solltest dich Fragen:

„Sind meine Tätigkeiten im Rahmen eines Auftrags weisungsgebunden?“ und „Muss ich konkreten Rahmendaten für diesen Auftrag folgen?“

Kannst du die Fragen mit „Ja“ beantworten, solltest du den Auftrag definitiv über ein Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnis abwickeln (§7 Abs. 1 SGB IV).

Wenn du dir nicht sicher bist, kannst du dich jederzeit an dein zuständiges Finanzamt und die Minijob-Zentrale als professionell beratende Stelle wenden und auch wir sind gerne jederzeit für dich da.